Gestion des groupes avec MX Guarddog

Un groupe est une adresse de messagerie repartie sur plusieurs destinataires. Il peut y avoir plusieurs noms selon votre plateforme de messagerie, les noms courants comprennent les groupes, le groupe de distribution ou la liste de distribution. Ils fonctionnent tous essentiellement de la même manière.

Créer vos adresses de groupe

Afin de recevoir des messages d’Internet, vous devez définir toutes les adresses e-mail avec MX Guarddog. Une adresse de groupe doit également être définie avec nous, il peut ne pas y avoir de boîte aux lettres sur votre serveur, mais vous devez encore la répertorier comme une adresse email active sur votre domaine.

An exception to this rule is when your group does not accept email via the Internet. An example of this is on MS Exchange, a group may only accept mail from an authenticated user. In that case the email address would not need to be listed with MX Guarddog.

Gestion des membres de votre groupe

MX Guarddog ne voit votre groupe que comme une adresse e-mail, nous n'avons pas connaissance des membres de votre groupe. La composition du groupe est uniquement gérée depuis votre serveur. Utilisez votre logiciel de serveur de messagerie pour gérer les membres de votre groupe. Aucune action n'est nécessaire concernant MX Guarddog lorsque vous ajoutez ou supprimez des membres de votre groupe.

Rapports de Quarantaine de Groupe

Par défaut, MX Guarddog envoie un rapport de quarantaine par jour à chaque adresse e-mail. Cela comprend les adresses e-mail de groupe sur votre serveur. Il existe différentes manières d'utiliser les rapports de quarantaine pour votre groupe.

• Par défaut, un rapport de quarantaine est quotidiennement envoyé à votre adresse de groupe, tous les destinataires reçoivent le rapport lorsque votre serveur distribue les messages entrants aux membres de votre groupe. Cette option n'est généralement pas idéale pour la plupart des groupes.
• Vous pouvez désactiver le rapport de quarantaine et surveiller en ligne la quarantaine via notre site Internet.
• Choisissez d'envoyer tous les mails placés en quarantaine pour l'adresse du groupe vers un autre utilisateur de votre domaine. En utilisant notre option "Envoyer Mail Placé en Quarantaine À", vous pouvez envoyer tous les mails mis en quarantaine à un seul utilisateur de votre domaine. Cet utilisateur sera ensuite capable de contrôler les spams envoyés à votre adresse de groupe, et de transférer/mettre sur liste blanche si nécessaire, sans que les membres de votre groupe ne reçoivent de rapport de quarantaine.