Manejando Grupos con MX Guarddog

Un grupo es una dirección de correo única que se reparte a múltiples destinatarios. Puede haber diferentes nombres dependiendo de su plataforma de correo electrónico, los nombres comunes incluyen: grupos, grupo de distribución o lista de distribución. Funcionan esencialmente de la misma manera.

Creando Su Dirección De Grupo

Para recibir los mensajes de Internet es necesario definir todas las direcciones de correo electrónico con MX Guarddog. También se debe definir una dirección de grupo con nosotros, puede no tener un buzón en su servidor pero debe listarla como una dirección de correo electrónico activa de su dominio.

Una excepción a esta regla es cuando su grupo no acepta correo electrónico a través de Internet. Un ejemplo de esto es en MS Exchange, un grupo puede sólo aceptar correo de un usuario autenticado. En ese caso la dirección de correo electrónico no tendría que estar listada con MX Guarddog.

Manejando Los Miembros de Grupo

MX Guarddog ve a su grupo solamente como una dirección de correo electrónico, no tenemos conocimiento de los miembros de su grupo. La pertenencia a un grupo se gestiona en su servidor solamente. Utilice su software de servidor de correo para administrar los miembros de su grupo. No hay acción necesaria en MX Guarddog cuando agrega o quita miembros de su grupo.

Reportes de Cuarentena de Grupos

MX Guarddog envía por defecto un informe de cuarentena a cada dirección de correo electrónico por día. Esto incluye direcciones de correo electrónico de grupo en su servidor. Hay unas cuantas formas de tratar informes de cuarentena para su grupo.

• Por defecto se envía diariamente un informe de cuarentena a la dirección del grupo, todos los destinatarios de su grupo recibirán el informe cuando el servidor distribuya el mensaje entrante a los miembros de su grupo. Generalmente esta opción no es ideal para la mayoría de grupos.
• Puede deshabilitar el informe de cuarentena y hacer seguimiento de la cuarentena en línea a través de nuestro sitio web.
• Elegir enviar todo el correo en cuarentena para la dirección del grupo a otro usuario de su dominio. Usando nuestra opción de 'Enviar Correo en Cuarentena a' podría enviar todo el correo en cuarentena a un único usuario de su dominio. Ese usuario entonces sería capaz de controlar el spam enviado a su dirección de grupo y liberar/poner en lista blanca según sea necesario sin que los miembros de su grupo reciban ningún informe de cuarentena.